Chính sách quyền riêng tư — Sổ HKD
Cập nhật lần cuối: 2026-09-11
Sổ HKD (do Northbeam Tech phát triển) là ứng dụng ghi sổ thu chi và tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản: email và mật khẩu (chỉ lưu dạng mã hoá một chiều — bcrypt, không bao giờ lưu mật khẩu gốc).
- Thông tin hồ sơ hộ kinh doanh: tên chủ hộ, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, ngành nghề, ngày mở hộ kinh doanh.
- Dữ liệu giao dịch: các khoản thu/chi bạn tự nhập (ngày, số tiền, danh mục, ghi chú).
2. Dữ liệu được lưu ở đâu
Ứng dụng hoạt động theo mô hình offline-first: toàn bộ dữ liệu được lưu trước tiên trên chính thiết bị của bạn (SQLite cục bộ). Khi bạn đăng nhập tài khoản, dữ liệu được đồng bộ hai chiều với máy chủ của chúng tôi (MySQL, lưu tại Namecheap Stellar hosting) để bạn có thể dùng trên nhiều thiết bị. Nếu không đăng nhập hoặc mất mạng, ứng dụng vẫn hoạt động đầy đủ với dữ liệu cục bộ.
3. Chúng tôi sử dụng dữ liệu để làm gì
- Cung cấp chức năng chính: ghi sổ thu chi, tính thuế theo doanh thu, nhắc hạn nộp thuế, xuất báo cáo theo Mẫu S1a-HKD.
- Xác thực tài khoản và đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị của riêng bạn.
- Gửi email xác thực tài khoản và email đặt lại mật khẩu khi bạn yêu cầu.
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo, không bán hay chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba vì mục đích thương mại, và không có công cụ theo dõi/phân tích hành vi người dùng nào trong ứng dụng.
4. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các bên cung cấp hạ tầng cần thiết để vận hành dịch vụ:
- Nhà cung cấp hosting/email (Namecheap) — lưu trữ máy chủ và gửi email xác thực/đặt lại mật khẩu.
Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu tài chính hay thông tin hộ kinh doanh của bạn với bất kỳ bên nào khác.
5. Bảo mật
Kết nối giữa ứng dụng và máy chủ được mã hoá (HTTPS/TLS). Mật khẩu được băm bằng bcrypt trước khi lưu. Phiên đăng nhập dùng JWT có thời hạn. Dữ liệu bị xoá sẽ được đánh dấu xoá mềm và dọn dẹp vĩnh viễn sau 30 ngày.
6. Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xoá toàn bộ dữ liệu tài khoản của mình bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới. Bạn cũng có thể tự sao lưu/xuất dữ liệu ra file ngay trong ứng dụng (mục "Tài khoản").
7. Trẻ em
Sổ HKD không hướng đến và không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em dưới 13 tuổi.
8. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Ngày cập nhật gần nhất luôn hiển thị ở đầu trang.
9. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ: tanphuqn@gmail.com